Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Het Groenbedrijf is een aannemersbedrijf. We verzorgen de aanleg, het onderhoud en beheer van zowel openbare, als particuliere (groen)voorzieningen in Gemeente Deventer en omgeving.

We beheren plantsoenvakken, bomen, parken, gazons en bermen. Maar ook sportvelden, speeltuinen, begraafplaatsen, straatmeubilair en verkeersborden. We reinigen de straten wegen en pleinen en ruimen op. Daarnaast plaatsen we hekken en borden bij omleidingen en evenementen. We werken aan zandwegen, recreatieve fietspaden en het Sallands routenetwerk.

Om dat goed te kunnen doen verwerken wij persoonsgegevens van onze opdrachtgevers en soms van inwoners. Daarnaast zijn we ook werkgever. Ook van de mensen die voor ons werken verwerken wij persoonsgegevens.

Hoe komen wij aan je persoonsgegevens?

Wij verzamelen en gebruiken je persoonsgegevens:

  • Wanneer je contact opneemt met het Groenbedrijf via ons contactformulier. Of door ons te bezoeken, te bellen, mailen of schrijven.
  • Wanneer je een melding over de openbare ruimte maakt via de gemeente Deventer, die bij ons terecht komt.
  • Wanneer je een opdracht geeft of afneemt van het Groenbedrijf.
  • Wanneer je solliciteert of in dienst treedt bij het Groenbedrijf.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Het Groenbedrijf kan deze persoonsgegevens van je verwerken:

  • Contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens van bezoekers, zoals naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer
  • Gegevens van melders, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens van bedrijven en instellingen, zoals naam van de opdrachtgever, een adres, KVK-nummer, bankrekeningnummer en handtekening.
  • Gegevens van sollicitanten en medewerkers, zoals naam, geboortedatum- en plaats, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, CV, identiteitsbewijs, bankrekeningnummer en handtekening.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, mag dat alleen als er een grondslag voor is. Het Groenbedrijf verwerkt persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:

  • Toestemming: We verwerken persoonsgegevens met jouw toestemming
  • Uitvoeren overeenkomst: We verwerken persoonsgegevens om een overeenkomst uit te voeren, zoals een raamovereenkomst of arbeidsovereenkomst.
  • Wettelijke verplichting: We verwerken persoonsgegevens om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen.

Verwerkt het Groenbedrijf jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming? Dan kun je jouw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij jouw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om jouw gegevens te verwerken.

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. Indien sprake is van een wettelijke bewaartermijn zal deze termijn niet overschreden worden.

Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?

Wanneer je bij ons een melding maakt over de openbare ruimte, worden je gegevens gedeeld in het meldingssysteem van de gemeente Deventer. Voor de uitvoering van overeenkomsten maken we soms gebruik van onderaannemers en ondersteunende partijen. Wij delen bepaalde persoonsgegevens met hen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als werkgever, zoals de Belastingdienst en het UWV. Daarnaast besteden wij in sommige gevallen de verwerking van persoonsgegevens (deels) uit aan een andere partij of instantie, zoals Konnected. In dat geval maken wij schriftelijke afspraken over de beveiliging en geheimhouding van deze persoonsgegevens.

Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en elke andere vorm van onrechtmatige verwerking.

Welke privacyrechten heb je?

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heb je het recht het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken en daartegen bezwaar te maken. Als je dit wenst kun je mailen naar info@hetgroenbedrijf.nl of een verzoek indienen via ons contactformulier. Binnen vier weken krijg je van ons een reactie. Het is mogelijk dat we je daarbij vragen om je te legitimeren. Als we meer tijd nodig hebben hoor je dat ook binnen vier weken.

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens lees je wat al je rechten zijn bij het gebruik maken van jouw persoonsgegevens.

Cookies

Het Groenbedrijf gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt voorkeurcookies, analytische cookies en andere cookies weigeren. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Contactgegevens

Heb je vragen of wil je iets delen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via info@hetgroenbedrijf.nl of via ons contactformulier.

Klacht

Mocht je toch een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dan kun je deze klacht indienen via info@hetgroenbedrijf.nl. Jouw klacht wordt dan volgens onze klachtenregeling behandeld. Mochten we er desondanks niet samen uitkomen. Dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verantwoordelijke

Het Groenbedrijf B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zij is gevestigd te Deventer aan de Westfalenstraat 5A en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08139835.